Elaborer une grille d’écoute téléphonique
- Durée : 1 jour + REX
- Tarif : 1 590 € HT/ Groupe 8 pers max / jour
Objectifs
- Inscrire une grille d’écoute dans un processus de qualité de service
- Définir les items utiles au suivi des entretiens téléphoniques
- Focus sur les valeurs de l’entreprise
- Création et mise en place de la grille d’écoute
- Préparer en amont la communication auprès des collaborateurs
Public concerné
- Les salariés d’entreprises, de collectivités ou d’administrations dans le cadre d’un plan de formation
Méthodologie
Formation pratique et théorique.
- Renforcement des acquis par des exercices et simulations.
- Séances d’enregistrements et de perfectionnement.
- Débriefings par les participants et constats par le formateur.
- Axes d’amélioration et de travail des participants.
- Remise d’un Plan d’Action Individuel de Progression
Programme de la formation
Définir les critères
- Analyse des besoins/attentes de l’encadrement
- Analyse de la stratégie de l’entreprise
- Focus sur les valeurs attendues
Ingénierie / conception
- Les différentes étapes
- Elaboration de la grille d’écoute
- Mesurer ses standards qualités attendues et les critères clés
- Définir les savoirs prioritaires et les répartir par thème
- Construire une grille simple et utilisable au quotidien
- Simplifier l’outil pour qu’il soit compréhensible par tous
- Mettre en place une évaluation pertinente
- Savoir pondérer une grille d’écoute
- Echanges des pairs
Présentation
- Finalisation des éléments
- Présentation de la grille aux managers
- Modifications si besoin
- Validation finale
Préparer la communication auprès des collaborateurs
- Organiser des réunions
- Savoir valoriser l’utilité de la grille
- Expliquer clairement les attentes sur chaque critère
Outils
- Création/validation des outils
- Partage de bonnes pratiques
- Entraînement intensif aux méthodes
- Constats et débriefs
- Entraînement intensif aux techniques et méthodes
- Accompagnement de groupe et individuel
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